Registration 条款与条件

ACTFL 2024 Horizontal Logo Color

注册率

完整的会议:早起者。 (7/17/24)推进 (10/30/24)
晚些时候 (在10 /30/24)
成员
$320
$350
$450
非电子下注软件
$470
$500
$600
主持人 (成员s Only w/Special Code)
$270
$300
$400
学生
$170
$185
$235


仅限现场一天早起鸟(7/17/24) 推进(10/30/24)
逾期(10/30/24之后)
一天成员
$305
$335
$435
一日非电子下注软件
$440
$470
$570


条款与条件

All attendees must be registered for the convention. Returned checks will be subjected to a $35 fee. ACTFL和注册官, 会议数据服务(cd), 如实际应付金额与应付总额不同,保留收取实际应付金额的权利. 所有付款,包括采购订单(POs)和支票,必须在获得活动权限之前收到.

重要提示:

  • 电子下注软件费必须在注册前支付,以便电子下注软件费率可以核实.
  • 那些以非电子下注软件的价格注册,然后加入ACTFL或其中一个会议伙伴组织(AATG)的人不会退款, AATI, AATJ, CLASS, CLTA或PSMLA).
  • Do not combine membership and registration payments.

联会会费 (Do not combine membership and registration fees in one check payment.)

ACTFL检查 电子下注软件 dues must be sent to:
ACTFL电子下注软件
P.O. 34949箱
亚历山大,弗吉尼亚州22334-0949

检查 注册费用 (所有支票必须是 付款人为ACTFL 而且必须包括 a copy of the registration confirmation.)
会议数据服务(cd)
科技园博士7号.
伯恩,麻州02532

Purchase Order and 检查 Instructions

  • 采购订单 只有 be accepted from an institution.
  • 所有采购订单 必须包括一份完整的注册确认复印件,其中包括与会者的徽章号码.
  • Each Purchase Order must contain the following information: 参加ee name(s), 徽章数量, and amount due for each attendee.
  • 接收采购订单付款的截止日期为2024年10月30日星期三.
  • 注册人在现场用信用卡支付的未付款采购订单将不退还,直到收到支票并由展会管理部门进行最终批准.

公约登记员, 会议数据服务(cd), will send an invoice to the issuer of purchase orders; 然而, 与会者有责任确保在活动之前已支付机构采购订单(支票或信用卡付款).

取消/退款政策

  • 所有取消预订的退款要求必须以书面形式通过电子邮件发送至会议数据服务(cd) ACTFL@xpressreg.网。, 不迟于 Wednesday, October 30, 2024. No refunds for registration(s) will be honored after this date.
  • 所有退款请求将收取75美元的处理费,并将以相同的方式付款.
  • 检查 refunds for those who cancel 到周三, 10月30日, 2024, will be processed within 8 weeks after the 公约.
  • 任何替代要求必须由原注册人以书面形式提出,并需支付75美元的处理费.

Confirmation of Registration

大会登记机构将通过电子邮件发送登记确认函, cd, within 2-3 business days after receipt of the correct and completed (i.e. paid in full) registration information. 如果注册时没有提供电子邮件地址,则使用传真或邮寄方式. Please keep a copy of your confirmation for your records. 电子邮件将来自 eventconfirmation@xpressreg.网。, 请白名单, or have your IT department whitelist, this email address to ensure your confirmation arrives to your inbox.

注册类别

成员对. 非电子下注软件: 如果个人是ACTFL的现任电子下注软件或以下任何一个会议合作组织的电子下注软件,则有资格支付电子下注软件费:, American Association of Teachers of Italian (AATI), American Association of Teachers of Japanese (AATJ), Chinese Language Association of Secondary-Elementary Schools (CLASS), Chinese Language Teachers Association (CLTA), and Pennsylvania State Modern Language Association (PSMLA).

您的电子下注软件资格有效期必须到2024年11月30日,才能享受电子下注软件注册率.

请确保您有有效的电子下注软件身份文件(如果适用),因为这些会议合作伙伴提供的电子下注软件信息并不总是最新的. 如果在在线注册过程中没有找到您的名字,请与您的合作伙伴组织联系, or you will be required to pay the non-member rate. 注:以非电子下注软件价格注册后加入ACTFL或合作组织的个人,注册费不予调整或退款.

完整的会议: 注册人有资格参加除购票用餐以外的所有会议活动, which require an additional fee.

只有一天: 此类别的注册人有资格在他/她注册的当天(星期五)参加费城的所有现场会议活动, 周六, 或周日). Ticketed meal functions require an additional fee.

主持人: To receive the presenter rate, you must be verified as a current presenter of a session, practice-oriented or research-oriented paper, 电子海报, or roundtable accepted by the 公约 Committee through the Call for Proposals review process; per the ACTFL policy all presenters must be a member of ACTFL or one of the 公约 Partner organizations.

学生: 如果你是全日制本科生或研究生,你可以以学生的价格注册. You must provide the name of your department chair, 院长或顾问, 他们的电子邮件地址, the name of the institution, 你的毕业日期, 和你的学生证.

购票用餐功能: 请注意 no tickets for the meal functions will be sold onsite. All tickets must be purchased in advance 不迟于 2024年11月17日,星期五.

集团的折扣: A 10% group discount on the 完整的会议 Registration Rate is only applicable when registering 10 or more individuals from the 同一机构. 所有注册必须在同一时间完成,并附上一张支票付款, credit card or Purchase Order.

  • 集团注册
  • Group registrations with full payment must be received by 10月30日, 2024. 
  • This discount cannot be applied to onsite registration, 一日注册, 学生注册, presenter discount registration rates, 或者票券用餐功能.

特殊需要

Please indicate any special needs during the registration process. ACTFL cannot guarantee that all special needs requests can be accommodated.

美国手语翻译请求

Individuals requesting an ASL interpreter must register and notify ACTFL at convention@ykyongsheng.com 到周三, 10月16日, 2024; a full convention itinerary must be emailed 不迟于 Wednesday, 10月23日, 2024, for ASL Interpreters to be secured. 在此日期之后,我们不能保证现场有翻译.

Professional Development Units/Hours and Certificate of 参加ance

  • 专业发展表格将在宾夕法尼亚会议中心的现场登记处提供,您可以在活动期间记录您的专业发展单位/小时观看会议,或者您可以登录 Registration Resource Center using your badge and email to obtain additional copies.
  • 个人应在大会之前向他们的州或地区查询当地的要求. ACTFL will not file with the state or district for an attendee. ACTFL不承担任何责任的文书工作是正确的,并按照当地的要求完成.
  • 所有与会者将在ACTFL大会结束后收到一份个性化的出席证书,或者您可以登录 Registration Resource Center using your badge and email to obtain your Certificate.

拍摄许可

By registering for the convention, 个人允许ACTFL使用在大会期间拍摄的任何照片或视频.

E-mail and Mailing List Permission

By registering for the 公约, 个人允许ACTFL将他们的联系方式提供给参展公司和我们的任何会议合作伙伴组织. 不希望发布此信息的个人必须在注册时选择“不共享信息”选项.

Policy on Children at the 公约

  • 由于2024年ACTFL年会和世界语言博览会的规模和性质, 为安全起见,16岁以下儿童不得进入展览厅. Thank you for your understanding and cooperation. Children 16 years and over will need to register as an attendee.
  • 16岁以下的儿童在成年监护人的陪同下可以参加教育课程. 如果这导致了干扰,演讲者可以要求成人和孩子离开会议.
  • 当孩子们的父母参加会议时,酒店的礼宾部可能会为孩子们推荐一些活动.

问题

If you have questions, please call 会议数据服务(cd) customer service at 508-743-8561 或电子邮件 actfl@xpressreg.网。.